Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Акт кадровика об отсутствии документов

Акт кадровика об отсутствии документов

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

Акт о прогуле — востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание — начиная от замечания на первый раз и заканчивая увольнением при систематических прогулах.

Открыть и скачать онлайн. Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула — отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Акция месяца 8- Неявка на работу без уважительных причин — серьезный проступок.

Но прежде чем принимать меры, найдите свидетелей и задокументируйте факт прогула: образец ключевого документа и инструкцию по его составлению вы найдете в статье. Каждый работник должен соблюдать дисциплину труда, в частности, придерживаться установленного в организации режима работы. Любое опоздание, прогул или досрочный уход с рабочего места расценивают как дисциплинарное нарушение. За это сотруднику можно сделать замечание, объявить выговор, а если нарушение грубое или далеко не первое — издать приказ об увольнении п.

Нельзя любое отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивать как прогул и сразу готовить документы на увольнение, даже если он уже успел зарекомендовать себя с отрицательной стороны. Предвзятое отношение может дорого обойтись работодателю, если суд признает увольнение неправомерным. Вначале разберитесь в ситуации. Примите меры по розыску работника, задокументируйте каждый день и час его отсутствия, а когда появится — запросите объяснительную записку.

Для того, чтобы документально подтвердить факт нарушения, допущенного работником, составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Если прогул однодневный, акт составляют однократно по истечении четырех часов с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе. В случае многодневного прогула рекомендуем составлять новый акт за каждый день отсутствия сотрудника.

На практике периодичность составления актов, как правило, увеличивается наравне с продолжительностью прогула. Например, если прогул длится две недели и более, можно документировать его еженедельно, а если несколько месяцев — ежемесячно. Обязательно отражайте факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и подкрепляйте все оформленные акты служебными или докладными записками.

В них непосредственных начальник прогульщика сообщает, что подчиненный не вышел на работу, и перечисляет меры, предпринятые для прояснения ситуации: звонки домой, служебные проверки, письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Унифицированной формы документа нет. Название организации-работодателя отражайте в соответствии с учредительными документами, обязательно указывайте регистрационный номер акта, а еще — дату и точное время его составления. Поскольку речь идет о прогуле — грубом нарушении дисциплины, за которое сотрудника могут уволить, — важны все детали.

Обязательно приводите сведения о лицах, оформивших акт об отсутствии на рабочем месте: образец должен содержать фамилии, инициалы и наименования должностей всех сотрудников, заверивших документ в качестве свидетелей, и составителя. Как правило, эту функцию поручают непосредственному руководителю прогульщика, например, бригадиру, мастеру, начальнику цеха или отдела. Ниже впишите данные об отсутствующем работнике, конкретизируйте место его работы, укажите текущую дату и точное время. Типовая форма акта отсутствия работника на рабочем месте предусматривает отдельное поле для объяснения причины, по которой нарушитель дисциплины не смог вовремя появиться на работе.

Объяснения даются в свободном изложении. Выделите как минимум два рабочих дня, чтобы работник смог описать все обстоятельства своего отсутствия. Кроме того, такой срок на представление объяснений предусмотрен ч. Согласно действующему законодательству, прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или смены либо в течение всей смены, длящейся менее 4 часов.

Если ситуация попадает под вышеуказанные критерии, смело составляйте письменный акт. Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей. Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе. Используйте готовый образец. Уделите максимум внимания деталям, напишите, сколько часов и минут сотрудника не было на рабочем месте, и где конкретно оно находится: укажите название цеха, отдела, кабинета и т.

Прогулом считают только отсутствие на работе без уважительных причин. Если работник попал в дорожно-транспортное происшествие, внезапно почувствовал себя плохо по пути на работу и других обстоятельств, на которые не мог повлиять, уволить его как прогульщика подп. Поэтому дождитесь письменных объяснений и включите их в акт об отсутствии на рабочем месте бланк можно дополнить подтверждающим документом — справкой, больничным листом и т.

Смотреть образец. Чтобы в процессе инспекторской проверки или судебного заседания не признали недействительным акт отсутствия работника на рабочем месте, бланк следует заверить личными подписями составителя и свидетелей. Как только прогульщик появится на работе, передайте ему оформленный акт для дачи объяснений и ознакомления под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, обязательно составьте об этом отдельный акт.

И только по истечении этого срока, установленного статьей ТК РФ, но не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, в данном случае — прогула, применяется дисциплинарное взыскание. Прежде чем уволить прогульщика, убедитесь, что факт прогула подтвержден документально. За каждый день, а при длительном прогуле — за каждую неделю отсутствия сотрудника на работе оформляйте соответствующий акт в присутствии свидетелей. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Дисциплинарная ответственность. Акт об отсутствии на рабочем месте. Темы: Дисциплина труда Дисциплинарная ответственность. В статье:. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте для подтверждения факта прогула Используйте в работе. Вывод Прежде чем уволить прогульщика, убедитесь, что факт прогула подтвержден документально. Документ составляют в произвольной форме и заверяют подписями всех причастных лиц.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Роструд разъяснил, что делать с сотрудником, который вернулся из командировки ночью. За травму на производстве работник может получить взыскание. Может ли работник скачивать записи видеонаблюдения на свою флэшку.

Вправе ли работодатель удержать штраф из зарплаты работника. Статьи по теме. Докладная записка о некорректном поведении сотрудника: образец написания. Дисциплина труда.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Вопросы по теме. Можно применять дисциплинарное взыскание за каждый проступок совершенный в один день? Как привлечь к ответственности материально ответственного работника?

Как сделать отметку о прогуле в табеле учета рабочего времени? Истек ли срок для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности? Как привлечь к дисциплинарной ответственности? Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Составляем акт о прогуле работника в 2019 году

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Убедитесь, что документы пропали. Проверьте, не свалились ли они за шкаф или их случайно поместили в другую папку.

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа - неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя.

Акт приема передачи дел и документов образец. Как передать кадровые документы новому кадровику

Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Далеко не всегда, поступая на новое место работы, кадровик находит "наследие" предшественника в идеальном порядке. Путаница в кадровой документации, ошибки в ее содержании, оформлении, регистрации, хранении, отсутствие ряда необходимых документов не только усложняют работу приступившего к обязанностям кадровика, но и возлагают на него дополнительную ответственность. Проведенная при смене кадрового работника проверка и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволят устранить вопросы об ответственности за уже допущенные ошибки и минимизировать риски работодателя, связанные с неправильным ведением кадровой документации. Процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В данную процедуру следует включить несколько этапов: создание комиссии; проверку наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; составление актов приема-передачи дел. В состав комиссии могут входить руководитель организации, бухгалтер, специалист службы документационного обеспечения или секретарь-делопроизводитель, юрисконсульт, специалист IT-службы и другие сотрудники компании. Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот. Именно этим сотрудникам в случае обнаружения каких-либо отклонений придется исправлять допущенные ошибки, разрабатывать и внедрять предложения по улучшению деятельности предприятия.

Акт кадровика об отсутствии документов

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Акция месяца 8 88 Документы разбиты по номерам. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно. Акт [2] составляется несколькими лицами комиссией и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной констатирующей.

Кадровая служба с нуля

Акт кадровика об отсутствии документов

Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера.

В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год. Составьте акт приема документов по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня образец ниже. В акте отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов. Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению. Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Акт кадровика об отсутствии документов

Акт о прогуле — востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание — начиная от замечания на первый раз и заканчивая увольнением при систематических прогулах. Открыть и скачать онлайн. Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула — отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обязательные локальные нормативные акты и документы Каждый руководитель должен учитывать, что недопустимо отсутствие кадровой .. Непрерывный стаж работника отменен, и кадровикам больше не нужно учитывать.

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Передача дел в кадровой службе

Акция месяца 8 88 При смене кадровика необходимо оформить прием-передачу дел в кадровой службе. Правильно принять дела важно, чтобы не отвечать впоследствии за ошибки предшественников.

Акт приема-передачи документов

Акт об отсутствии работника на рабочем месте позволяет применить реальное наказание к прогульщику. Узнайте о том, как его правильно составить, скачайте образец. Если кто-то из сотрудников не соблюдает дисциплину — нарушает трудовой режим или не выходит на работу, следует составить акт об отсутствии на рабочем месте. В дальнейшем этот документ позволит руководству применить к проштрафившемуся работнику дисциплинарное наказание.

Бесплатная консультация. Хранение и обработка документов по личному составу вызывает у специалистов по работе с персоналом множество вопросов:.

Для разграничения зон ответственности между уволенным работником и его преемником на должности работодатель инициирует оформление акта приема-передачи дел при увольнении. Если впоследствии будут выявлены нарушения, датированные до дня подписания акта, новый сотрудник не будет считаться виновным в ошибке — вина возлагается в полном объеме на его предшественника. Несмотря на то, что шаблон акта и порядок его составления не имеет законодательной регламентации, этот документ лучше не игнорировать. Передача дел реализуется от увольняемого работника лицу, принимаемому на высвобождаемую должность.

Акт кадровика об отсутствии документов

Образцы и документы к материалам журнала

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Перепечатка данного материала в "бумажные" газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail. Отмена отпуска.

Приказ о составе комиссии

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3
Комментариев: 3
  1. statlemens

    Неплохо-мне понравилось,но как-то грустновато!(

  2. Поликарп

    Неплохо-мне понравилось,но как-то грустновато!(

  3. ametnten

    Согласен, эта отличная мысль придется как раз кстати

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://otoplenie-spetsmontazh.ru